Pane enne ostlemist paika kasutusjuht: kool, kodukontor, loovpäevik või projektijuhtimine. See aitab valida märkmiku formaadi, lehejaotuse ja köite tüübi. Kirjuta üles kolm peamist ülesannet, mida märkmik peab toetama.
Kontrolli märkmiku sisu: ruuduline, jooneline, täpiline või tühi leht, ning kas vajad kuupäevadeta või kuupäevastatud lahendust. Vaata paberikaalu ja läbikumavust, kui kasutad markereid või tindipliiatseid. Proovi poes näidiselehele kirjutada, et tunnetada paberipinda.
Vali kleebiste tüüp eesmärgi järgi: planeerimissümbolid, nime- ja aadressikleebised, dekoratiivsed või indekskleebised. Uuri, kas liim on ümberpaigutatav, et parandused ei rikuks pinda. Kontrolli ka, kas kleebised sobivad matt- või läikpaberile ning kas need on kirjutatavad.
Võta teibirullid ja washi-teibid ette kui töövahend, mitte ainult kaunistus. Kontrolli, kas teip on kergesti rebenev, jätab jälgi või sobib ajutiseks märgistuseks. Kui arhiveerid dokumente, eelista teipi, mis ei kollastu ja püsib ühtlaselt.
Koosta algajale kirjatarvete komplekt: üks universaalne märkmik, kaks erineva joonepaksusega kirjutusvahendit ja väike valik kleebiseid. Lisa kustukumm, joonlaud ja pliiatsiteritaja, et komplekt oleks kohe kasutatav. Kui kingid komplekti, vali neutraalne värvipalett ja lisa väike kaardike kasutusideedega.
Tee kirjutusvahendite juhend enda jaoks lühikeseks: vali üks igapäevapliiats, üks allkirjapliiats ja üks esiletõstja. Kontrolli tinditäidete saadavust ja ühilduvust, et saaksid sama korpust kauem kasutada. Kui eelistad täitepliiatsit, küsi poe nõu nibulaiuse ja tindi sobivuse kohta.
Planeeri hooldus ja säilitus: hoia tindipliiatseid korgiga ning väldi kuuma ja otsest päikest. Märkmikud ja paberitooted säilita kuivas kohas, et lehed ei lainetaks. Väike pinal või karp aitab hoida tarvikud koos ja vähendab kadumisi.
Koosta koolitarvete kontrollnimekiri, mis arvestab aineid ja õpetajate eelistusi. Lase lapsel või õppijal valida üks motiveeriv detail, näiteks kleebiste leht või lemmikvärvi kaust. Kontrolli, et varud oleksid mõõdukad ja vajadusel täiendatavad, mitte ühekordselt ülepaisutatud.
Kodukontori dokumendihalduseks vali kontorikaustad ja mapid selge märgistussüsteemiga. Kasuta indekskleebiseid kategooriateks ning värvikoodi projektide eristamiseks. Pane paika üks kord nädalas tehtav sorteerimisrutiin, et paberid ei kuhjuks.